Formation RH pour PME : recruter, former et cadrer sans service RH

Vous dirigez une PME et vous faites les RH vous-même, entre deux rendez-vous client. Pas besoin de créer un service RH : on part de votre situation, avec trois dispositifs mobilisables dès maintenant pour recruter, former au poste et faire le point sur vos RH. Nos propres programmes de formation RH ouvriront plus tard, après nos formations commerciales.

Réserver mon diagnostic gratuit : 30 minutes, sans engagement.

En résumé

Les problèmes RH d’une PME sans service RH

Premier point de blocage : le recrutement. Le profil que vous cherchez n’est pas sur le marché, ou les candidats qui se présentent n’ont pas les compétences du poste – et vous n’avez ni le temps ni les moyens de former quelqu’un pendant des mois avant qu’il soit opérationnel.

Vient ensuite l’intégration. Un salarié recruté sur un profil proche mais pas exactement au niveau attendu peut mettre des mois à monter en compétence, souvent sans cadre de formation formel, simplement par compagnonnage informel.

Et par-dessus, les obligations à suivre. Les entretiens obligatoires, les obligations de formation, les échéances que personne ne vous rappelle – jusqu’au jour où un contrôle ou un litige les fait remonter.

Ce que la loi vous demande désormais : l’entretien de parcours professionnel

D’après la fiche de Service-Public sur l’entretien de parcours professionnel, celui-ci remplace l’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. L’employeur qui ne le respecte pas peut être sanctionné, et la sanction varie selon que l’entreprise emploie moins de 50 salariés ou 50 et plus.

Les échéances

L’article L6315-1 du Code du travail fixe le calendrier. À l’embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie d’un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de la première année suivant son embauche. Ensuite, tout salarié restant employé dans la même entreprise en bénéficie au moins tous les quatre ans ; un accord peut fixer une périodicité différente, sans dépasser quatre ans. L’entretien est aussi dû au salarié qui reprend son activité après un congé de maternité ou d’adoption, entre autres cas prévus par l’article, s’il n’a pas eu d’entretien dans l’année précédant sa reprise.

Sur quoi porte l’entretien

L’entretien est consacré notamment aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel (article L6315-1 du Code du travail). Il porte aussi sur ses besoins de formation, liés à son activité actuelle, à l’évolution de son emploi ou à un projet personnel, et sur ses souhaits d’évolution professionnelle.

Ce que ça change pour vous

Vous n’avez pas besoin d’un service RH pour tenir ce rendez-vous : la loi prévoit qu’il est réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail, et qu’il ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié (article L6315-1 du Code du travail). Il vous faut en revanche une trame, un rythme et un écrit dont une copie est remise au salarié – et c’est précisément le genre de point que nous cadrons avec vous, ou que la PCRH permet de traiter avec une consultante spécialisée.

Recrutement, formation au poste, conseil RH : trois dispositifs disponibles dès maintenant

Recrutez et formez vos futurs salariés avant l’embauche : la POEI

La POEI (préparation opérationnelle à l’emploi individuelle) permet de former un demandeur d’emploi avant son entrée dans l’entreprise, sur un poste correspondant à une offre que vous avez déposée auprès de France Travail. C’est l’article L6326-1 du Code du travail qui le prévoit. Vous recrutez sur le potentiel, pas sur un CV qui n’existe pas sur le marché.

Côté financement, selon l’article L6326-2 du Code du travail, la formation est financée par France Travail, et l’OPCO dont relève l’entreprise peut contribuer au coût pédagogique et aux frais annexes. Le cofinancement OPCO n’est pas un droit : il dépend de l’accord du financeur, sur dossier.

Quand la formation est confiée à un organisme de formation externe certifié Qualiopi, sa durée maximale est en principe de 450 heures, selon France Travail. Formeazy vous accompagne pour former votre candidat avant l’embauche ; la décision de financement revient à France Travail. Tout le détail sur notre page sur la POEI.

Former directement au poste de travail : l’AFEST

L’AFEST (action de formation en situation de travail) part d’un principe simple : une action de formation peut aussi être réalisée en situation de travail (article L6313-2 du Code du travail). Le salarié apprend sur son poste, dans un cadre fixé par la loi.

Côté financement, l’AFEST ne dispose pas d’une enveloppe financière dédiée gérée par les OPCO, rappelle Centre Inffo : son financement dépend de ce que votre OPCO prend en charge dans ses dispositifs, selon les règles de votre branche. Tout le détail sur notre page sur l’AFEST.

Faire le point sur vos RH avec une consultante spécialisée : la PCRH

La PCRH (prestation de conseil en ressources humaines) permet à une entreprise ou à un collectif d’entreprises de bénéficier d’un accompagnement en ressources humaines réalisé par un prestataire externe et cofinancé par l’État, selon la DEETS de La Réunion. Concrètement, elle permet à l’entreprise de faire le point sur ses ressources humaines avec une consultante spécialisée.

L’instruction nationale DGEFP du 15 septembre 2022 fixe le cadre commun : la part de l’État est plafonnée à 50 % des coûts admissibles hors taxe (les coûts des services de conseil fournis par un prestataire extérieur à l’entreprise), dans la limite de 15 000 €, en individuel comme en collectif, et un accompagnement dure au maximum 30 jours, étalés sur 12 mois au plus. Certaines régions appliquent des règles plus strictes : vérifiez celles de votre région avant de déposer. Tout le détail sur notre page sur la PCRH.

Nos programmes de formation RH arrivent

Nos programmes de formation RH en entreprise, comme ceux de management, arrivent après nos quatre programmes commerciaux, déjà ouverts. Ils seront présentés ici dès leur ouverture. D’ici là, le diagnostic gratuit vous dit ce qui est mobilisable aujourd’hui pour votre besoin.

Qui intervient, et où

Les volets RH, AFEST et PCRH de Formeazy sont assurés avec un cabinet RH partenaire, Elan RH Réunion, qui apporte l’expertise RH. Découvrez qui sont nos intervenants sur la page des intervenants.

Les formations Formeazy se suivent à distance par défaut, en présentiel dans les locaux de l’entreprise à la demande. Pour l’AFEST, la logique est différente : la formation se déroule dans vos locaux, sur le poste de travail, puisque c’est le poste lui-même qui sert de support pédagogique.

Le financement de vos actions RH

Trois financeurs possibles pour vos actions RH, selon le dispositif :

DispositifFinanceur principalCe que ça implique
POEIFrance TravailSur dossier ; votre OPCO peut compléter le coût pédagogique et les frais annexes (article L6326-2 du Code du travail).
Formation au poste (AFEST)Votre OPCOSous réserve de ses critères ; l’OPCO prend en charge les actions de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés (article L6332-1-3 du Code du travail).
PCRHL’État50 % des coûts admissibles hors taxe, dans la limite de 15 000 € au niveau national (instruction DGEFP de 2022) ; cofinancement OPCO possible.

Un point de conformité à connaître : un organisme de formation financé par un OPCO doit détenir une certification qualité dont les critères sont fixés par l’État (l’article L6316-1 du Code du travail). C’est le cadre de la certification Qualiopi, que détient Digital Study, dont Formeazy est la marque.

Concrètement, Formeazy prépare avec vous le programme, le devis et la convention et vous accompagne au dépôt ; c’est votre entreprise qui dépose la demande, sur son espace OPCO ou auprès de France Travail pour la POEI. Les étapes côté OPCO sont détaillées dans notre guide du financement par l’OPCO. Nous ne promettons aucune prise en charge : France Travail, l’OPCO et l’État décident sur dossier.

Questions fréquentes

Suis-je obligé de faire des entretiens de parcours professionnel ?

Oui. Selon Service-Public, l’entretien de parcours professionnel remplace l’entretien professionnel, et l’employeur peut être sanctionné s’il ne respecte pas cette obligation. Le salarié est informé à l’embauche qu’il bénéficie de cet entretien au cours de la première année suivant son embauche, puis tout salarié restant dans l’entreprise en bénéficie au moins tous les quatre ans (article L6315-1 du Code du travail).

Puis-je former un candidat avant de l’embaucher ?

Oui, pour un demandeur d’emploi et sur une offre déposée auprès de France Travail : c’est le principe de la POEI. La formation POEI est dispensée avant l’entrée du candidat dans l’entreprise (article L6326-1 du Code du travail). La formation est financée par France Travail, qui décide sur dossier, et l’OPCO dont relève l’entreprise peut contribuer au coût pédagogique et aux frais annexes (article L6326-2 du Code du travail). Avec un organisme externe certifié Qualiopi, la durée est en règle générale de 450 heures au maximum, selon France Travail.

L’AFEST est-elle une vraie formation ?

Oui. Le Code du travail prévoit qu’une action de formation peut être réalisée en situation de travail (article L6313-2 du Code du travail), et en encadre la mise en œuvre. En revanche, selon Centre Inffo, l’AFEST ne dispose pas d’une enveloppe financière dédiée gérée par les OPCO : son financement dépend de ce que votre OPCO prend en charge dans ses dispositifs, selon les règles de votre branche.

La PCRH est-elle gratuite ?

Pas par défaut : elle est cofinancée. Selon la DEETS de La Réunion, la PCRH permet à une entreprise ou à un collectif d’entreprises de bénéficier d’un accompagnement en ressources humaines réalisé par un prestataire externe et cofinancé par l’État. Au niveau national, l’instruction DGEFP de 2022 plafonne la part de l’État à 50 % des coûts admissibles hors taxe, dans la limite de 15 000 €, et un accompagnement dure au maximum 30 jours, étalés sur 12 mois au plus. Le reste à charge dépend donc de votre région et de votre OPCO.

Comment démarrer avec Formeazy ?

On commence par un diagnostic gratuit, qui dure 30 minutes et n’engage à rien. Nous regardons ensemble votre besoin – recruter, former au poste, ou cadrer vos obligations RH – et nous vous disons quel dispositif est mobilisable dans votre cas. Ensuite, Formeazy prépare avec vous le programme, le devis et la convention et vous accompagne au dépôt ; c’est votre entreprise qui dépose la demande, sur son espace OPCO ou auprès de France Travail pour la POEI.

Réserver votre diagnostic gratuit

Le diagnostic est gratuit, dure 30 minutes et n’engage à rien. Vous repartez avec une vision claire de vos besoins et de vos options de financement.

Réserver mon diagnostic gratuit →

Sources utiles