Vous ne trouvez pas le profil déjà formé sur votre métier ? La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle, ou POEI, permet à l’employeur de faire financer par France Travail tout ou partie de la formation d’un demandeur d’emploi avant son entrée dans l’entreprise, puis de l’embaucher sur le poste. C’est le dispositif à activer quand le recrutement bloque sur les compétences, pas sur le nombre de candidatures.
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La POEI permet de bénéficier d’une formation nécessaire pour occuper un emploi correspondant à une offre déposée par une entreprise auprès de France Travail. Autrement dit : vous avez le poste et l’environnement de travail, le candidat a la motivation, et le dispositif finance le pont entre les deux.
La formation est dispensée avant l’entrée du candidat dans l’entreprise. Le candidat n’est donc pas encore votre salarié pendant qu’il se forme : vous le recrutez à l’issue, s’il atteint le niveau prévu.
Le dispositif s’adresse aux entreprises privées comme publiques, quelle que soit leur taille. Une PME qui recrute son premier technicien sur un métier en tension y a donc accès au même titre qu’un grand groupe.
Depuis la loi pour le plein emploi du 18 décembre 2023, l’AFPR a été fusionnée avec la POEI (France Travail). Si vous connaissiez l’action de formation préalable au recrutement, c’est désormais le même cadre.
France Travail fixe ces conditions côté employeur (sa page employeur POEI et l’instruction n° 2024-26) :
Attention : un employeur qui a déjà bénéficié d’une POEI sans embaucher le candidat, sans motif légitime, peut se voir refuser une nouvelle aide.
Le type de contrat est encadré par l’article D6326-1 du Code du travail, et la durée minimale dépend du contrat :
À temps partiel, le contrat doit compter au moins 20 heures par semaine. Des adaptations restent possibles dans certains cas, si elles facilitent le retour à l’emploi du candidat et non les intérêts économiques de l’entreprise.
Il n’existe pas de durée minimale imposée pour une formation POEI. La durée se construit donc à partir du besoin réel du poste.
Les plafonds, eux, dépendent du montage retenu.
| Cas | Plafond de durée | Source |
|---|---|---|
| Organisme de formation externe certifié Qualiopi | 450 heures | France Travail |
| Publics prioritaires du Plan d’investissement dans les compétences | 600 heures | France Travail |
| Formation à 100 % en tutorat ou emploi saisonnier | 300 heures | délibération France Travail n° 2024-29 |
La formation préalable doit se dérouler sur une période maximale de six mois, sauf pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.
Le montant de l’aide dépend du mode de formation, et France Travail décide sur dossier d’une prise en charge totale ou partielle. Selon l’instruction France Travail n° 2024-26 :
La même instruction précise que seules les heures en centre de formation sont financées, pas les heures en entreprise : faites confirmer par France Travail ce qui sera pris en charge si une partie de la formation se déroule chez vous. L’organisme de formation, interne ou externe, doit être déclaré et certifié Qualiopi, sans quoi France Travail ne peut pas accepter la demande.
L’article L6326-2 du Code du travail prévoit que l’OPCO dont relève l’entreprise peut contribuer au coût pédagogique et aux frais annexes : c’est une possibilité, pas un droit. Le circuit varie d’un OPCO à l’autre : chez Ocapiat, par exemple, l’OPCO étudie le projet, définit avec vous le programme et transmet une fiche projet à France Travail avec le devis et le programme de formation. Le niveau de cofinancement dépend de votre branche : demandez-le à votre OPCO, et retrouvez les démarches dans notre guide du financement par l’OPCO.
Le tutorat n’est pas la seule modalité : selon France Travail, la formation peut aussi se faire dans un organisme certifié et, si vous êtes une TPE ou une PME, en situation de travail avec l’intervention d’un organisme de formation, c’est-à-dire en AFEST (voir notre page sur l’AFEST). Ces modalités peuvent être combinées.
Deux cas de figure méritent d’être anticipés.
Pendant la POEI, le candidat est stagiaire de la formation professionnelle (le statut d’une personne qui suit une formation sans être salariée de votre entreprise) : vous ne l’embauchez qu’à l’issue de la formation (Opco EP). S’il est indemnisé, il continue de percevoir l’AREF, l’allocation versée pendant une formation ; pour le montant, renvoyez-le vers France Travail, car il dépend de sa situation.
La POEC est un dispositif distinct, organisé par les branches pour former plusieurs demandeurs d’emploi à la fois sur des métiers en tension. Là où la POEI se construit pour un poste précis dans une entreprise, la POEC prépare un vivier sur un métier.
À l’issue d’une POEC, le contrat peut être un CDI, un contrat d’apprentissage, un contrat de professionnalisation d’au moins douze mois ou un CDD d’au moins douze mois (l’article L6326-3 du Code du travail).
Formeazy, marque de Digital Study, organisme de formation certifié Qualiopi, accompagne l’employeur qui veut former un candidat avant de l’embaucher grâce à la POEI, dont France Travail décide le financement sur dossier.
Commencez par notre diagnostic gratuit : 30 minutes, sans engagement. Nos autres dispositifs RH, l’AFEST et la PCRH, sont présentés sur notre page sur la formation RH.
La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle permet à un demandeur d’emploi de suivre, avant son embauche, la formation nécessaire pour occuper un poste correspondant à une offre déposée auprès de France Travail (article L6326-1 du Code du travail).
Aucune durée minimale n’est imposée. Le plafond dépend du montage : 450 heures avec un organisme de formation externe certifié Qualiopi, 600 heures pour les publics prioritaires du Plan d’investissement dans les compétences, et 300 heures pour une formation à 100 % en tutorat ou un emploi saisonnier. La formation préalable doit se dérouler sur une période maximale de six mois, sauf pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.
Un CDI ou un CDI intérimaire ; un CDD d’au moins six mois ; un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’au moins six mois ; pour un emploi saisonnier, un CDD ou un contrat de mission d’au moins quatre mois ; ou un ou plusieurs contrats d’intérim totalisant au moins six mois dans les neuf mois suivant la formation. À temps partiel, le contrat doit compter au moins 20 heures par semaine, sauf adaptations accordées dans certains cas.
La formation est financée par France Travail, et votre OPCO peut contribuer au coût pédagogique et aux frais annexes. Le cofinancement de l’OPCO n’est pas un droit : il dépend de votre branche, et France Travail décide sur dossier d’une prise en charge totale ou partielle. Avec un organisme de formation, l’aide est plafonnée au devis validé par France Travail ; en tutorat, à 5 € net par heure, dans la limite de 1 500 €.
S’il abandonne la formation, l’aide est versée au prorata des heures réalisées. S’il refuse l’embauche à l’issue de la formation, l’aide est tout de même versée. Sans embauche, ou avec une embauche moins avantageuse que celle prévue à la convention, le versement de l’aide peut dépendre d’un bilan tripartite.
Il garde le statut de stagiaire de la formation professionnelle. S’il est indemnisé, il continue de percevoir l’AREF, l’allocation versée pendant une formation ; sinon, il peut percevoir la RFFT, dont le montant dépend de sa situation (France Travail).
Un salarié volontaire justifiant d’au moins deux ans d’expérience en rapport avec les compétences du poste. Vous pouvez assurer le tutorat vous-même si vous remplissez ces conditions d’expérience, mais pour deux demandeurs d’emploi au plus en même temps.
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